¿Cuánto tiempo dedica tu empresa a tareas repetitivas que podrían hacerse de forma automática?

Auditoría gratuita durante el mes de septiembre

Gestión de correos electrónicos, generación de documentos, introducción de datos, seguimiento de clientes, presupuestos, facturas, avisos, informes o actualización de información son solo algunos ejemplos de procesos cotidianos que pueden consumir muchas horas de trabajo.

¿En qué consiste la auditoría de automatización?

No se trata de ofrecer una solución tecnológica genérica. Cada empresa tiene una forma de trabajar, unos procedimientos y unas necesidades diferentes.

Por eso, nuestra propuesta comienza con una visita presencial a la empresa.

Durante la visita queremos conocer de primera mano cómo se desarrolla el trabajo diario:

• Qué tareas se realizan de forma repetitiva.
• Qué procesos requieren introducir los mismos datos en diferentes aplicaciones.
• Qué trabajos administrativos consumen más tiempo.
• Cómo se gestionan actualmente los clientes y proveedores.
• Qué herramientas y programas utiliza la empresa.
• Qué procesos dependen todavía de tareas manuales.
• Dónde se producen errores o duplicidades.
• Qué información podría comunicarse automáticamente entre diferentes herramientas.

A partir de este análisis, estudiaremos qué procesos pueden automatizarse y qué soluciones tecnológicas podrían aplicarse.

Automatización de tareas administrativas

Determinados procesos administrativos pueden simplificarse para evitar introducir información manualmente varias veces o realizar comprobaciones rutinarias.

Gestión automática de clientes

La información obtenida a través de formularios, correos electrónicos o diferentes canales puede integrarse en sistemas de gestión para facilitar el seguimiento comercial.

Automatización de comunicaciones

Recordatorios, avisos, confirmaciones o determinadas comunicaciones con clientes y proveedores pueden programarse para que se generen automáticamente cuando se produce una determinada acción.

Generación de documentos e informes

Determinados documentos pueden generarse automáticamente a partir de información que la empresa ya tiene almacenada, evitando procesos repetitivos de copiar, pegar y revisar datos.

Conexión entre aplicaciones

Uno de los problemas habituales en las pequeñas empresas es utilizar diferentes programas que no están conectados entre sí.

La automatización puede permitir que la información pase de una herramienta a otra automáticamente, reduciendo la introducción manual de datos.

Una auditoría adaptada a cada empresa

Una correcta identificación de los procesos susceptibles de automatización puede ayudar a una pequeña empresa a:

• Reducir el tiempo dedicado a tareas repetitivas.
• Disminuir errores derivados de la introducción manual de información.
• Mejorar la organización interna.
• Agilizar determinados procesos administrativos y comerciales.
• Aprovechar mejor las herramientas que ya utiliza la empresa.
• Facilitar el acceso a la información.
• Mejorar la productividad del equipo.
• Identificar oportunidades de digitalización que quizá hasta ahora habían pasado desapercibidas.

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